У наставку следе одговори на питања која су постављена Управи за трезор у вези са радом Централног регистра фактура.
Да ли се и даље евидентирају обавезе кроз РИНО?
Све фактуре издате до 28. фебруара евидентираће се кроз РИНО, као и њихово измирење. Ово важи за КЈС (тип 0, 1, 2, 4 и 6). Јавна предузећа раде у систему РИНО као и до сада.
Да ли ће бити омогућена функционалност измене фактуре?
Биће дозвољена само измена износа.
Да ли се и на који начин врши регистрација предрачуна односно профактура, уколико је уговором дефинисано авансно плаћање?
Уколико је уговором дефинисано авансно плаћање 100%, може да се изврши регистрација профактуре и да се прати измирење. Уколико је дефинисан аванс који је мањи од 100%, региструје се профактура на износ аванса, а касније се региструје и сама фактура, али на преостали износ за плаћање.
Ко уноси књижна одобрења – дужник или поверилац?
Поверилац уноси књижна одобрења и задужења.
Да ли је могућа регистрација предрачуна?
Да.
Како се региструју асигнације?
У Корисничком упутству на сајту Управе за трезор описан је начин регистрације.
Како се региструју књижна одобрења и задужења?
Описано је у Корисничком упутству Управе за трезор.
Да ли се бришу фактуре и профактуре?
Фактуре се не бришу већ отказују (уколико није започето плаћање). Уколико је у питању профактура, она се аутоматски отказује у року који је поверилац навео – уколико није започето плаћање, а поверилац може да је откаже и раније самостално.
Како региструјемо фактуру где, према уговору, један део измирује наручилац посла (министарство), а други део инвеститор (локална самоуправа)?
Региструју се два захтева за плаћање, један на наручиоца, други на инвеститора, према договореном проценту плаћања.
Како поступамо уколико је фактура измирена, а уочимо неку грешку?
Обратите се УТ.
Да ли ће дужник измирити фактуру која није регистрована?
Законски није обавезан.
Шта наводимо у коментару? Да ли је то број уговора за договорену валуту плаћања?
Поље Коментар није обавезно. Може се навести било која информација по жељи повериоца.
Уколико издамо понуду купцу и он самоиницијативно уплати износ по истој, без претходне регистрације у ЦРФ, која је наша даља обавеза?
Уколико понуда садржи инструкцију за плаћање, потребно је исту регистровати као профактуру са датумом важења.
Уколико је профактура делимично измирена, како региструјемо рачун?
Рачун региструјете на разлику, преостали износ у односу на профактуру.
Како се повезују број рачуна и предрачуна по броју?
Не постоји повезивање у систему.
Да ли региструјемо коначни рачун ако је измирен по предрачуну?
Не, само достављате дужнику.
Регистровали смо фактуру са ПДВ-ом, при чему дужник има ослобађање од ПДВ-а код ПУ и доставља нам потврду о ослобађању. Шта треба даље чинити?
Региструјете нову фактуру када примите потврду, а претходну откажете.
Како пријављујемо привремене ситуације?
Препорука је да се унесе као профактура под одређеним бројем (нпр. број уговора). Профактуру се уноси када дужник овери привремену ситуацију јер од тада теку законски рокови за измирење.
Ко отказује фактуру?
Поверилац.
Које фактуре се региструју у ЦРФ?
У ЦРФ региструју се фактуре у којима су корисници јавних средстава типа 0, 1, 2, 3, 4, 6 дужници. Употребом сервиса Регистар КЈС може се видети који су то корисници: http://www.trezor.gov.rs/src/services/registarkjs.
Да ли систем омогућава регистрацију фактура за дужнике КЈС тип 7 и 8?
Не. Фактуре које су евентуално регистроване у систему, биће отказане, а убудуће ће постојати системска контрола која ће одбијати регистрацију фактура за ове типове КЈС.
Да ли се Правилник односи на фактуре које имају датум од 1. 3. 2018. или се односи на рачуне који су примљени од 1. 3, а датум фактуре може бити из фебруара? Да ли се такве фактуре региструју?
Правилник се односи на фактуре издате од 1. марта 2018. године.
Да ли се региструје фактура издата после 1. марта, ако је роба плаћена по профактури у јануару или фебруару?
Не, фактуру без регистрације достављате дужнику.
Да ли се региструју регресни захтеви?
Не. Нису комерцијалне трансакције.
Да ли заводи за извршење кривичних санкција региструју фактуре према судовима?
Не. У питању су јавни приходи.
Да ли локалне самоуправе региструју фактуре за закуп пословног простора и грађевинског земљишта?
Не. То су јавни приходи који се плаћају са шифром 253.
Да ли се, уколико правно лице врши синдикалну продају запосленима у институцијама које припадају јавном сектору, при чему се фактура издаје на ту институцију, а запосленима се од зараде обуставља припадајућа рата, ове фактуре региструју?
Није у питању комерцијална трансакција између приватног и јавног сектора, већ се као дужник појављује физичко лице, тако да се одредбе Закона и Правилника не примењују на наведене трансакције.
Да ли привредни субјекти који пружају угоститељске услуге КЈС региструју такве фактуре?
Да. Члан 2. тачка 1. Закона о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама дефинише појам комерцијалне трансакције.
Да ли се региструју обавезе добављача из иностранства?
Не.
Да ли се региструју девизна плаћања?
Не.
Да ли се региструју накнаде зарада (боловање и сл.) које се рефундирају од РФЗЗО?
Не. Овакве обавезе нису предмет регистрације у ЦРФ јер није реч о комерцијалним трансакцијама.
Да ли пољопривредна газдинства региструју фактуре?
Само уколико је пољопривредно газдинство привредни субјект.
Да ли је потребно евидентирати сваку обуставу зараде, блокаду рачуна, обуставу пензије итд.?
Не. Предмет ЦРФ су само комерцијалне трансакције.
Да ли се региструје документ о задужењу за продате поклон-картице?
Не.
Да ли је измирење новчаних обавеза за премије осигурања према друштву за осигурање потребно регистровати?
Не.
Судови имају велики број фактура према затворима и КП домовима и од 1. јануара 2018. укључени су у систем за извршење буџета. Да ли су такве фактуре предмет регистрације?
Не. Те уплате имају карактер јавних прихода и уплаћују се са шифром плаћања 253.
Да ли су рефундације трошкова за електричну енергију, воду итд. предмет регистрације?
Не.
Да ли осигуравајуће куће, као повериоци, региструју своја потраживања?
Не, јер услуге осигурања нису комерцијалне трансакције и измирују се са шифром плаћања 260.
Да ли се компензације и цесије региструју?
Компензације се не региструју јер не постоји новчана трансакција. Када је у питању цесија, први поверилац (цедент) фактуру отказује, а други поверилац (цесионар) извршава поновну регистрацију фактуре.
Да ли се републичке административне таксе региструју?
Не. Таксе су јавни приход.
Да ли се финансијске трансакције региструју?
Не.
Да ли се рачуни за телекомуникационе услуге морају регистровати?
Да.
Да ли се обрачуни банака по постојећим уговорима и плановима отплате региструју?
Уколико су у питaњу рате за отплату кредита/лизинг, не региструју се јер су то финансијске трансакције.
Да ли адвокати/судски вештаци региструју трошковнике које подносе суду?
Не, јер то нису комерцијалне трансакције.
Да ли је кофинансирање предмет регистрације?
Не.
Да ли се региструју електронске фактуре према РФЗО за испоруку лекова и медицинских помагала осигураним лицима?
Не.
Да ли агенције за вештачење региструју фактуре према судовима који плаћање врше са депозитног рачуна на који странке у поступку уплаћују средства?
Не.
Да ли се региструје фактура уколико је дужник измирио дуг у целости плаћањем профактуре?
Када је дужник измирио дуг плаћањем профактуре, коначна фактура се не региструје у ЦРФ, већ се без регистрације доставља дужнику. Када је дуг делимично измирен по профактури, региструје се и коначна фактура на преостали износ дуга.
Да ли се региструју готовинске уплате?
Не.
Да ли се региструје месечно задужење или укупан дуг?
Месечно задужење.
Да ли мора да се региструје профактура?
Да, уколико се плаћање врши по профактури.
Да ли се региструју фактуре на име чланарине (нпр. издате од сталне конференције градова и општина)?
Да.
Да ли се региструју отпремнице?
Не, отпремница нема изражену вредност робе у новцу.
Да ли се региструју фактуре које се уплаћују на рачуне за уплату јавних прихода?
Не. Такве трансакције нису комерцијалне, већ је у питању јавни приход за који се плаћања врше са шифром 253.
Да ли се региструју фактуре према НБС?
Не.
Да ли се региструју захтеви за пренос средстава из буџета општине за финансирање пројеката и програма?
Не, реч је о трансферима.
Да ли региструјемо обавезе по основу уговора о куповини непокретности са КЈС који је на 24 месечне рате?
Да, уколико је обичан уговор (комерцијална трансакција).
Да ли региструјемо фактуре које немају обавезу плаћања (донације итд.)?
Не, само фактуре са обавезом плаћања.
Да ли може да се региструје један збирни рачун који се односи на једног дужника за одређени број дана?
Да, уколико купцу издајете само један рачун за одређени временски период.
Како и да ли се региструје фактура у којој је дужник јавно предузеће, али је уговор о преузимању дуга закључен са корисником јавних средстава (тип 0, 1, 2, 4 и 6)?
Када је у питању овај тип асигнације, потребно је да поверилац региструје фактуру на новог дужника (асигнат), али уз инструкцију првог дужника (асигнант).
Да ли у ЦРФ региструјемо фактуре према КЈС ако је поверилац физичко лице у систему ПДВ-а?
Не.
Да ли се у ЦРФ региструје фактура уколико је наручилац КЈС, а уплату средстава врши приватна фирма као донацију?
Да, уколико фактура гласи на КЈС.
Да ли региструјемо фактуру у ЦРФ ако је наручилац КЈС, а уплату средстава врши приватна фирма по уговору о донацији?
Да, уколико фактура гласи на КЈС.
Да ли у ЦРФ региструјемо фактуру коју КЈС плаћа из сопствених прихода?
Да, независно из којих извора КЈС остварује приходе.
Како се рачунају рокови?
Рачунање рокова детаљније можете погледати у Упутству на следећој адреси: https://crf.trezor.gov.rs/docs/user/register-invoice.
Да ли постоји дефинисан рок за регистрацију фактуре у ЦРФ од дана издавања?
Не.
Да ли рокови плаћања остају исти као и за РИНО?
Да. Рокови плаћања дефинисани су Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама.
Који је рок за пријаву испостављених ситуација, с обзиром на то да је могуће да је испостављена у једном месецу, а оверена у другом?
Пријављивање фактура по испостављеној ситуацији ради се након овере исте.
Да ли је дефинисан рок за пријављивање фактуре у ЦРФ?
Рок за пријаву фактуре није дефинисан, али је дефинисано када почиње да тече рок за плаћање – 3 дана од пријаве фактуре у ЦРФ.
Да ли је у случају договореног краћег рока за плаћање између дужника и повериоца потребан уговор?
То је однос дужника и повериоца, тако да није неопходно, а није ни забрањено.
Шта се дешава када дужник не испуни обавезу према договореној валути плаћања?
Корисници само плаћају своје обавезе преко рачуна у УТ и пословним банкама, што значи да не зависи од УТ када ће дужник извршити своју обавезу.
Како региструјемо фактуру уколико је уговором са КЈС дефинисано плаћање на 6 месечних рата?
За сваки месец региструјете (про)фактуру.
Који рок уносимо у профактури и да ли постоји обавеза плаћања?
Не постоје законски рокови за плаћање по профактурама – она је вид понуде купцу без обавезе плаћања. У ЦРФ уноси се исти рок који је назначен на профактури.
Ко уноси измирење – дужник или поверилац?
Измирење је аутоматско (детаљније у корисничком Упутству на https://crf.trezor.gov.rs/docs/user/invoices/settlement).
Како се плаћају регистроване фактуре?
Начин плаћања регистрованих фактура остаје исти као и до сада. Приликом регистрације фактуре потребно је пратити Упутство за регистрацију на https://crf.trezor.gov.rs/docs/user/register-invoice.
Да ли су могућа плаћања путем спецификације већег броја рачуна?
Функционалност је у току израде.
Које се шифре плаћања користе за комерцијалне трансакције?
Детаљи плаћања су доступни на https://crf.trezor.gov.rs/docs/user/invoices/settlement/#detalji-registracije-placanja.
Шта се дешава са налозима за пренос који су са шифром плаћања 221–226, а за које не постоји регистрована фактура или захтев за плаћање у ЦРФ?
УТ ће издати инструкцију за плаћање коју ће примењивати КЈС за плаћања која се не региструју у ЦРФ.
Шта је ИДФ? Да ли се наводи у инструкцији за плаћање?
То је интерни број у информационом систему и тренутно се нигде не наводи.
Шта се дешава са фактурама које су регистроване у пуном износу, а касније поверилац одобри попуст за плаћање пре рока?
За фактуре са попустом постоји могућност смањивања износа фактура кроз књишка задужења.
Да ли ИДФ мора да буде наведен на фактури која се шаље дужнику, а која је претходно регистрована у ЦРФ?
Не. Члан 9. Правилника о начину и поступку регистровања фактура, односно других захтева за исплату, као и начину вођења и садржају Централног регистра фактура („Сл. гласник РС” број 7/2018) каже да се приликом регистрације фактуре уноси број фактуре, при чему је број фактуре позив на број одобрења из инструкције за плаћање или број фактуре под којим је издата у случају да није наведена инструкција за плаћање.
Који је максималан број дана за плаћање по профактури?
Максималан број дана за плаћање по профактури је 90 дана.
Како се врши унос фактуре у ком је дужи рок плаћања од законског?
Уколико је уговором дефинисан рок плаћања дужи од законског, дужник је у обавези да измири обавезу у законском року – члан 3. и 4. Закона о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама.
Да ли су могућа делимична плаћања фактура?
Да.
Шта када дужник измирује обавезу са рачуна који не припада УТ (840), већ са рачуна из пословне банке?
Повериоца не занима са ког рачуна дужник измирује обавезу. Обавезе дужника дефинисане су Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама.
Да ли је потребно да поверилац у фактуру унесе ЈБКЈС дужника?
Закон не предвиђа било какву обавезу повериоца да мења садржај рачуна који се испоставља дужнику, тако да не постоји обавеза навођења ЈБКЈС.
Где уносимо валуту плаћања?
Валуту плаћања не уносите у ЦРФ. Она је уговорени однос између дужника и повериоца и није предмет ЦРФ. Законски рокови плаћања се у ЦРФ рачунају у зависности од КЈС и то је максималан рок у коме дужник мора да измири своју обавезу. Наравно, то не спречава дужника да измири обавезу према договореној валути.
Када је у питању број фактуре, уколико имамо модел 97, да ли у број фактуре уносимо 97 па ПБО?
Не. У број фактуре уноси се само ПБО без 97.
Уколико се број фактуре у ЦРФ, коју је поверилац регистровао, разликује од броја фактуре коју је доставио дужнику, који број дужник уноси у платни налог?
Члановима 10. и 11. Правилника о начину и поступку регистровања фактура, односно других захтева за исплату, као и начину вођења и садржају Централног регистра фактура („Сл. гласник РС” број 7/2018) дефинисане су обавезе дужника.
Шта у ПБО уносе КЈС који плаћање врше преко Система за извршење буџета – ИСИБ?
У ПБО уносе број фактуре под којим је регистрована у ЦРФ.