Законом о општем управном поступку („Сл. гласник РС”, бр. 18/2016 – даље: Закон) први пут су дефинисани трошкови управног поступка. Шта се подразумева под наведеним трошковима, ко их сноси, ко одлучује о њима, које су то ситуације када постоји право на накнаду трошкова и награду, као и када постоји могућност ослобађања од плаћања трошкова, анализирано је у овом тексту.
Према одредби члана 84. Закона постоји неколико врста трошкова поступка. То су најпре трошкови странке – издаци за таксе и њени лични трошкови (трошкови доласка у место у коме се води управни поступак или спроводи одређена радња у поступку, као и трошкови губитка времена и зараде и неопходни и оправдани трошкови заступања странке). Потом се под трошковима поступка подразумевају трошкови усмене расправе и извођења доказа (стварни трошкови сведока и стварни трошкови и награде вештака, тумача, преводилаца и привремених заступника, трошкови увиђаја и слично). У трошкове поступка спадају и посебни издаци у готовом новцу органа који води поступак (путни трошкови службених лица, огласа и слично).
КО СНОСИ ТРОШКОВЕ ПОСТУПКА
Одредбом члана 85. Закона прописано је да редовне трошкове поступка сноси орган, али притом није дефинисано који трошкови спадају у редовне. Имајући у виду да обављање делатности органа који води управни поступак подразумева и трошкове који се односе на ту делатност, под редовним трошковима треба сматрати управо те материјалне трошкове који се подмирују из средстава која су буџетом обезбеђена за покриће трошкова рада органа (материјалних трошкова и трошкова за посебне намене).
Поред наведених редовних трошкова поступка, орган ће бити у обавези да сноси и трошкове поступка покренутог по службеној дужности, али само у случају када је тај поступак окончан повољно по странку, без обзира на то да ли је или није неко лице својом радњом или пропуштањем изазвало покретање поступка по службеној дужности. Битно је само да поступак буде окончан повољно по странку. О томе се изјаснила и судска пракса у бројним одлукама, а посебно у случајевима накнадне контроле, коју по службеној дужности покрећу Пореска управа и Управа царина.
Законом је дата могућност одступања од овог правила тако што је предвиђено да посебним законом може и друкчије да се одреди. Наиме, у одређеним ситуацијама посебним законом може да буде предвиђено да странка сноси трошкове управног поступка покренутог по службеној дужности и када је тај поступак окончан повољно по њу. Међутим, такво одступање од Законом прописаног правила не може да се предвиди актима ниже правне снаге од њега, а посебно не објашњењима органа управе заснованим на мишљењу Државног правобранилаштва, као у случају Управе царина, која је издала своје објашњење према коме треба да поступају царински органи у управном поступку, у коме се наводи следеће:
У вези са поступањем царинских органа по захтевима странака за доношење одлуке о трошковима управног поступка када се ради о поступцима који су покренути по службеној дужности, а окончани су повољно по странку, посебно када се ради о поступку у извршењу пресуда Управног суда, због неуједначене судске праксе Управа царина је затражила мишљење Државног правобранилаштва.
Ради једнообразног поступања царинских органа, обавештавамо вас о следећем:
У свом акту број М-882/14 од 28. 08. 2014. године Државно правобранилаштво је, имајући у виду одредбе члана 103. став 3, као и одредбе члана 104. став 6. Закона о општем управном поступку, дало мишљење Управи царина, из кога произлази да захтев за накнаду трошкова који се односи на административне таксе треба усвојити, а захтев за накнаду трошкова за правно заступање треба одбити као неоснован, са позивом на одредбу члана 104. став 3. Закона о општем управном поступку (Објашњење Управе царина, бр. 148-I-401-01-515/3/2014 од 3. 9. 2014. године).
Ако је поступак покренут на захтев странке, Законом је предвиђено да она сама сноси трошкове поступка. Међутим, када су у питању двостраначки или вишестраначки поступци одступа се од наведеног правила тако што је прописано да је странка која је проузроковала управни поступак, односно по чијем је захтеву покренут поступак који је окончан неповољно по њу, дужна да противној странци, односно противним странкама, ако их има више, надокнади оправдане трошкове настале у том поступку. Наведено значи да је потребно да буду испуњени одређени, Законом прописани, услови да би једна странка накнадила трошкове поступка другој, и то да:
– странка (обвезник накнаде трошкова) проузроковала је поступак;
– поступак је по ту странку неповољно окончан и
– трошкови противне странке су оправдани.
Ако је поступак окончан тако што је нека од странака делимично успела у погледу свог захтева, она је дужна да противној странци надокнади трошкове сразмерно делу захтева у коме је успела. Закон није предвидео ко сноси трошкове у вишестраначком поступку ако је поступак окончан повољно по странку која га је покренула, па може да се закључи да се у том случају примењује основно правило према коме свака странка сноси своје трошкове, као и у случају када је поступак окончан поравнањем. Притом је важно напоменути да је Законом остављена могућност да се питање трошкова поступка окончаног поравнањем, самим поравнањем и друкчије реши.
Посебна одредба Закона односи се на трошкове другостепеног поступка. Према тој одредби трошкове другостепеног поступка, независно од тога о којој врсти трошкова је реч, сноси жалилац ако је жалба одбијена, одбачена или је жалилац одустао од жалбе. Међутим, ако је жалба усвојена, независно од тога да ли је другостепени орган поништио првостепено решење и предмет вратио на поновно одлучивање или је сам решио управну ствар уместо првостепеног органа, трошкови другостепеног поступка падају на терет првостепеног органа.
Све наведено важи само у случају кад странка није изазвала трошкове својом кривицом. Међутим, када лице које учествује у управном поступку проузрокује поједине радње у управном поступку својом кривицом, оно сноси и трошкове радњи које је својом кривицом проузроковало.
КО ПРЕТХОДНО СНОСИ ТРОШКОВЕ ПОСТУПКА
Пре него што надлежни орган одлучи о томе ко сноси и које трошкове настале у току управног поступка, странка која је покренула првостепени поступак захтевом, односно другостепени поступак жалбом сноси трошкове тог поступка. Када је реч о вишестраначким стварима у којима учествује више странака са супротстављеним интересима, свака од тих странака сноси своје трошкове док се не одлучи о томе ко сноси трошкове поступка.
Понекад се у поступку пред органом управе који је покренут по захтеву странке са сигурношћу може предвидети да ће испитни поступак изазвати посебне издатке у готовом новцу. Ти издаци могу да се односе на трошкове изазване увиђајем, вештачењем, доласком сведока и слично. Да би се онемогућио непосредни однос сведока, вештака, тумача и сл. са странкама у поступку, Законом је прописано да орган који води поступак може да наложи странци по чијем је захтеву покренут поступак да предујми одређени износ новчаних средстава који је, по процени органа, потребан за покриће тих трошкова. О томе орган доноси решење у коме одређује висину потребних средстава и рок у коме је странка дужна да изврши уплату тих средстава на рачун органа који води поступак. Из уплаћених средстава орган подмирује све трошкове и издатке лица која на то имају право, чиме омогућава ефикасно вођење и окончање управног поступка.
Непоступање странке по решењу органа о предујму трошкова доводи до тога да орган може да одустане од извођења доказа за које се са сигурношћу може предвидети да ће изазвати посебне издатке у готовом новцу или може да обустави поступак. Само у случају када наставак поступка, који је покренут по захтеву странке, захтева јавни интерес, орган ће наставити започети поступак и кад странка не положи потребан износ за покриће трошкова. Исто важи и у случају када је странка предложила обезбеђење доказа пре покретања поступка. Тада ове трошкове привремено сноси орган који води поступак, а о њима ће се дефинитивно одлучити у решењу о главној ствари.
КО ОДЛУЧУЈЕ О ТРОШКОВИМА ПОСТУПКА
Решењем о предмету поступка, односно решењем којим се поступак пред органом завршава, орган који доноси решење одлучује и о захтеву за накнаду трошкова поступка, односно одређује ко сноси трошкове поступка, износ трошкова и коме се и у ком року исти морају исплатити. Захтев за накнаду трошкова поступка може да се постави све до окончања поступка, било првостепеног било другостепеног, зависно од тога да ли је реч о трошковима насталим у првостепеном или у другостепеном поступку. Ако другостепени орган сам реши управну ствар, онда одлучује и о трошковима првостепеног и другостепеног поступка, што је разумљиво с обзиром на то да се таквим решењем окончава управни поступак.
Законом није прописано ко одлучује о трошковима другостепеног поступка када другостепени орган усвоји жалбу, поништи првостепено решење и предмет врати првостепеном органу на поновни поступак у одлучивање. Како је неспорно да странка чија је жалба успела има право на трошкове другостепеног поступка, које, сагласно одредби члана 85. став 6, сноси орган који је одлучивао у првом степену, може се закључити да ће о трошковима тог, али и о трошковима оба првостепена поступка, морати да одлучи првостепени орган у поступку поновљеном по налогу другостепеног органа.
КО ИМА ПРАВО НА НАКНАДУ ТРОШКОВА И ПРАВО НА НАГРАДУ
Круг лица која имају право на накнаду трошкова одређен је у члану 88. Закона. Према тој одредби, право на накнаду трошкова имају сведоци, вештаци, тумачи, преводиоци и привремени заступници. Притом сведоци имају само право на накнаду стварних трошкова насталих у вези са поступком, док вештаци, тумачи, преводиоци и привремени заступници имају и право на награду, која заправо представља новчану надокнаду за њихов стручни рад: налаз и мишљење вештака, превод или друго одговарајуће тумачење у поступку.
О праву на накнаду трошкова и праву на награду орган који води поступак одлучује на захтев сведока, вештака, тумача, преводиоца или привременог заступника. Захтев су дужни да поставе при предузимању тражене радње, а најкасније у року од осам дана од предузимања те радње. Наведени рок је преклузиван, што значи да ће, уколико у остављеном року не поднесу захтев за накнаду трошкова или захтев за награду, изгубити право. Због тога је овлашћено службено лице које води поступак дужно да ова лица упозори да ће изгубити право на накнаду трошкова и награду, ако не поставе захтев приликом саслушања, давања мишљења, односно тумачења. О учињеном упозорењу службено лице сачиниће службену белешку која се уноси у записник.
ОСЛОБАЂАЊЕ ОД ПЛАЋАЊА ТРОШКОВА
Лице које је слабог имовног стања могло би да због плаћања трошкова поступка угрози своје нужно издржавање, односно нужно издржавање своје породице. Због тога је Законом прописана могућност ослобађања од плаћања трошкова у целини или делимично. Ова могућност је Законом предвиђена и у случају када је то одређено потврђеним међународним уговором. О ослобађању од плаћања трошкова поступка одлучује се, на захтев странке, решењем, против ког може да се изјави жалба, док против решења донетог по жалби може да се покрене управни спор.
Будући да странка у целини или делимично може да буде ослобођена плаћања трошкова поступка, ти трошкови не могу да падну на терет других учесника у поступку, већ мора да их сноси орган који је одлучио да странку ослободи од плаћања трошкова.
Чињеница да одлука о ослобађању од плаћања трошкова поступка може да се донесе само на захтев странке, орган се ослобађа одговорности за повреду људских права у случају кад странка није успела да оствари неко своје право због немогућности да сноси трошкове поступка, а да притом није поднела захтев да буде ослобођена од плаћања тих трошкова. Наведено је посебно истакао Европски суд за људска права у предмету Вељков против Србије, у коме се подноситељка представке жалила због неизвршења решења о привременим мерама, чиме је повређено њено право на поштовање породичног живота јер није имала довољно новца да путује у Београд на планиране састанке са малолетним дететом по налогу Центра за социјални рад. У образложењу одлуке, поред осталог, наведено је и следеће:
Суд прво констатује да подноситељка представке није ниједном затражила да буде ослобођена обавезе плаћања трошкова поступка у вези са вршењем родитељских права, што јој омогућава Закон о управном поступку, ако ти трошкови штете појединцу и добробити и стабилности његове/њене породице…
…У овим околностима се не може закључити да су органи пропустили да предузму све неопходне кораке да подноситељку представке споје са њеном ћерком или да осигурају извршење решења о привременој мери. Произлази да је ова притужба очигледно неоснована и да се мора одбацити у складу са чланом 35. став 3. и 4. Конвенције (Пресуда Европског суда за људска права у предмету Вељков против Србије, представка бр. 23087/07 од 19. априла 2011. године, објављена у „Службеном гласнику РС” бр. 33/2011 од 17. маја 2011. године).